— прием входящих звонков на общий номер фонда;
— организация конференц-звонков;
— мониторинг входящей/исходящей корреспонденции и ее распределение на общей почте;
— ведение общего календаря событий;
— выполнение поручений руководителя и координаторов в рамках рабочих процессов;
— вызов такси для сопровождающих из сиротских учреждений, нянь фонда;
— ведение общего документооборота;
— запись подопечных на консультации к специалистам;
— взаимодействие с администрацией БЦ «Кусково» (заказ пропусков и т. д.);
— организационное сопровождение новых сотрудников на первых этапах;
— подготовка годовых и промежуточных отчетов;
— закупка медицинских расходников и спецпитания;
— сбор протоколов после выезда медиков в регион для отправки в учреждение;
— проектная работа: организация обучающих вебинаров (техническая часть, взаимодействие с врачами и с ассистентом, обзвон учреждений, сбор статистики);
— вычитка и визуальное оформление документов.
Требования:
— грамотная речь (устная и письменная);
— умение вести деловую переписку;
— коммуникабельность и максимальное внимание к деталям;
— спокойное отношение к работе в режиме многозадачности и цейтнота;
— любовь к своему делу, ответственность.
Условия:
— график работы: 5/2, один присутственный день в офисе, в остальные дни возможна удаленная работа;
— оформление по ТК РФ;
— 28 календарных дней оплачиваемого отпуска;
— испытательный срок три месяца.
Заработная плата обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом.
Заинтересованные соискатели могут присылать резюме и сопроводительное письмо о том, что они умеют и что им интересно в этой работе, по электронной почте fond@doroga-zhizni.org с пометкой «Администратор».